開公司，一開始需要專門請會計嗎？還是我自己用 Excel 記帳可以吧？

「開公司，一開始需要專門請會計嗎？還是我自己用 Excel 記帳可以吧？」

#這篇會計寫得很硬 #但要做生意就他媽的給我把它看完

對於會計的恐懼，我覺得是大家從小對數學的恐懼轉變過來的。

數學不會就是不會，所以會計我也不會。

很多老闆直接就把會計拒絕在自己的腦外。

一開始就想如果可以請一個會計來幫我，把帳的部分都丟給他，這樣公司就不會亂了。

這種不負責任的想法我以前也有。

我是直接把這件事情的責任丟給我的記帳士，我覺得他應該幫我把帳整好。

但事實上所有的責任都是老闆的責任，你逃避的了一時，報應全都會回到你身上。

開公司一開始可以不用請會計，但你自己一定要把帳記好。

最最基本的就是把自己的流水帳寫好，開一個excel表，把進進出出的款項，一筆筆寫好。

這真的是算帳的最基礎的基礎。

我之前也會把銀行的明細當作我的流水帳，每個月匯出填入我的excel表，然後再來觀察這個月的帳務。

然後再加上一般的零用金進出明細，就是我最基礎的帳了。

報稅的部分就整理單據給事務所跟記帳士處理，兩個月一次整理給他們，然後他們幫你報稅。

我想大家應該都是這樣開始的。

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但這樣的流水帳寫久了，你就會發現這樣資訊太少，沒有一個方法可以讓自己了解公司狀況。

所以第二階段你就要開始寫公司的三表了。

損益表、資產負債表、現金流量這三張表，老闆死也要給我學會。

你經營公司最基本的判斷就要靠這三張表了。

▋第一張是損益表，功用是把自己的營收加加減減，把營收扣掉所有的費用，最後算出所賺的錢。

這個表非常重要，可以說是你公司營運的縮影，

你的營收多少、成本多少、費用多少、薪資多少、房租多少、雜支多少...

他就是一張商業模式的縮小圖，用數字來解說你的商業模式，最後的淨損代表著這個商業模式跑不跑得動。

跑的狀況是不是跟你預期的一樣，跟你的計畫差了多少，都是要靠這張表計算出來的。

▋第二表是資產負債表，功用是幫公司打個暫時的成績單，左邊是資產，紀錄著現金、庫存、應收帳款、固定資產等等...

右邊是負債，記載著短期、長期負債、應付帳款、股東權益等等...

這個表是用來檢視公司現在左右兩邊的風險分佈情況

資產部分

-你的流動資金有多少，會不會快沒錢了？

-你的庫存是不是太多，賺的錢都卡在庫存了？

-你的應收帳款會不會太多，這些錢收不收得回來？

-你的非流動資產有多少，錢會不會都卡在上面沒辦法變現？

負債部分

-你的短期負債會不會很多，比例會不會太高不健康？

-你的應付帳款有多少，錢付不付得出來？

-你的股東權益有多少，有沒有比上期增加或是減少？

我們不要看進階的什麼速動比、資金流動比這類很難的東西。

你至少要知道你有多少錢，你欠多少錢，這應該要知道吧，不知道的老闆就太誇張了。

但就是一堆人不知道還在開公司。

還有你也要注意你的庫存會不會太多，還有應收帳款會不會太多。

傳說中的黑色倒閉，就是因為都賺到庫存跟應收帳款，沒有現金了就倒了。

▋第三張表就是現金流量表，用來觀察你會不會缺錢的表

你要觀察你的資金初期跟末期的關係，到底妳的錢是越打越多，

還是越打越少。

然後你要列出未來幾個月的預期現金流量表

看看你的資金會不會周轉不過來，這個時候就要進行新一輪的股東增資或是跟銀行融資。

如果情況很好，現金賺太多，觀察未來幾個月如果不需要這些資金。

可以進一步的去做業外的投資，或者是把錢分紅給股東。

很多老闆有算帳跟做盤點庫存，以及注意應收，

但如果沒有做現金流量分析的話，也有可能會陷入突然缺少資金的狀況。

我舉個比較正向的例子，一家公司突然做到ㄧ個爆品，供不應求。

這個時候老闆決定要加大廣告投放，第一批小量貨一下子就賣完了。

為了不錯失商機，老闆就維持大廣告量進行預購活動。

第二批貨必須要30天製作期，加船期要45-60天才能到貨。

這時貨款的訂金錢已經給了三成，一部分錢就給出去了。

然後廣告如果沒有廣告帳號，就必須要陸續結清廣告費，然後一部分錢又出去了。

終於做好貨了，要先付全款才能交貨，錢又出去了，加上運費又是一筆錢。

終於倉庫拿到貨開始出貨，又經過了一週的寄送期，兩週的請款期，

又兩到三週的時間過去了，到了這個時候錢才真正的回收。

從一開始的銷售到真正收到錢，可能長達三個月的時間。

記得一句話「白花花的銀子很好用，大家都想幫你花」

在沒有進帳的情況下，你又會有一大堆的開銷，花的對的錢、花不對的錢真的會非常多。

如果你都是用大概的方式來想財務，你覺得中間會不會有超大的坑等你跳進去。

很多的資金鏈斷裂都是這樣，現金回流過慢，應收帳款帳期太長。

這一點尤其常發生在剛發現一個爆款，然後又很貪心要弄爆，想尻一波大的情況之下。

不是你業績爆炸了，而是你公司真的被你炸掉了。

所以釐清現金流量是多麽重要的一件事。
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這篇內容好像有點太過深入，但我還是覺得要說清楚這些坑，

讓大家不要太放得開，要認真的去對待自己的帳務。

然後我們回到問題上面：「開公司，一開始需要專門請會計嗎？還是我自己用 Excel 記帳可以吧？」

我覺得可以不用先請一個會計記帳，你可以先用excel記帳。

1、先從流水帳開始，你可以用銀行的進出帳紀錄來當你的流水帳，

然後再加上零用金的記帳，基本就可以稍微知道你自己的開銷。

2、開始建立自己每週的損益，把收入、成本、費用、稅金等等項目，都寫出來，

這週花了什麼就記錄下去，每一週復盤自己的商業模式。

我更建議可以每天都寫損益表，建立起一個日損益制度起來。

老闆要比所有人更清楚損益的脈絡，跟做生意的節奏，每天寫這個對於了解公司情況非常有幫助。

3、開始每週做庫存、應收帳款的盤點，每週、每半個月、每月建立一張資產負債表。

按造你自己的節奏建立就行，這就是幫公司打分數。

就像遊戲中打開狀態欄，勇者的血量、魔法量表一樣，能很快知道公司現在的狀況。

4、一樣每週、每半個月、每月記錄一下你的現金流量表現，也推估一下未來三個月到半年應該會發生的現金變化情況。

5、找一套簡單的會計系統來記帳，現在有很多很簡單的會計系統，根本就是系統哈的excel表，學一下就會了非常方便。

最後最後的最後

就是你可以請會計了

這個時候你就知道會計要幹嘛的了，就是你要外包這些東西給他，叫他更專業的幫你登打帳目，

讓你不用一筆筆登入，然後才得出你要的東西。

你也會有很好的觀念跟他溝通，他也會知道你到底要的是什麼。

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本來還想補充財務會計跟管理會計的分別，但想想還是下次再說吧。

我自己本身本來也對會計超級排斥，但到最後發現會計是老闆最重要的盤點武器。

數字是最不會騙你，又能夠跟你講最多資訊的東西。

要做老闆就要熟悉會計，就要知道三表，就要知道規劃財務。

如果都不會，那就給我去學！

不能只有我苦

#一人電商
#財務會計