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經營心法

如何管理你 9-5 上班外的人生

如何管理你 9-5 上班外的人生

如何管理你 9-5 上班外的人生

MOCOO LEE

2026年4月21日 · 約 8 分鐘閱讀 · 127 次瀏覽

我最近很喜歡看 YT 影片。
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我大部分都是看創業跟學習的影片。
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今天看到一個很不錯的影片在講時間管理,是一個叫 Ali Abdaal 的頻道主做的影片。
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他是全世界是很頂尖的學習 YouTube 主,他之前是個醫生,學習了很多時間管理的方法。
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幾年時間持續的更新影片,讓自己成為一個成功的頻道主。
​
Ali 這個影片主要是在講如何管理工作外的時間,如何利用時間管理的心法跟理論,讓你大幅提升時間管理能力。
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我看了影片後有很多想法,所以寫了這篇文章分享給大家。
​
另外我也花了很多時間製作了十幾張圖片,把影片重要的心得都弄在圖片上,讓大家好吸收。​

第一是排出事情的優先順序
很多人抱怨沒時間鍛鍊、陪家人、創業、追夢,其實不是沒時間,而是你選擇做別的事情。
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你的時間絕對夠用,就看你怎麼分配。
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你要先決定出你真正想做而且重要的事情,你就一定會有時間去做那件事。
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我這幾年學到了一件很重要的事情,就是與其規劃一堆東西,倒不如找出自己真正重要的事情。
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所以我都會找出對我來說最重要的三件事情,然後集中資源投入這些事情上面。
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這絕對會讓你更好的管理你的時間,所以你應該想想下班後做什麼才是最重要的事情。​

第二是用時間塊管理你的人生
我非常推崇時間塊這種方法,我有一篇文章也專門在講原子習慣跟時間塊的用法。
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把事情時間塊化,寫在行事曆中這絕對是個好方法。
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你能夠高效率有品質的去管理你的人生。
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我自己以前常常會列了一堆清單,然後最後都虎頭蛇尾,很多事情都不會完成。
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Ali 說那是因為沒有把待辦事項排進行事曆裡,只是空想而已,但卻不是真正的想去執行。
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當你真的利用時間塊的做事方法,並且把重要的事情排到行事曆裡面,有很大的機會能夠讓自己去執行。
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有興趣了解更多的,可以看我之前的文章,我寫了很多的內容在講時間塊這件事情。​

第三是要特別去訓練專注力
現在的人其實注意力常常不夠集中,很容易就會多功,一下做這個一下做那個。
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很多人以為多工就是效率,但 Ali 覺得這個反而會拖慢進度。
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他說應該要練習我們的專注力,不只能讓你把事情做好,並且做事情的品質會得到提升。
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這個其實也是我很弱的一點,因為我腦子裡面塞了很多想做的事情,所以常常都會多工去進行。
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但隨著年紀越來越大,事情越來越多,我反而會更專注在某些事情上面。
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還有一點就是我開始讓自己戒掉很多耗時間的事情,像是看 TIKTOK、打傳說對決、滑 FB、IG 這些殺時間的事情上面。
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這真的讓我省了滿多時間的,而 Ali 建議我們可以測量自己分心的時間,然後再逐步增加專注時間。
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他建議從每天 10 分鐘專注做一件事情開始,不要看手機不要看訊息,就專心做一件事,讓自己慢慢提高專注力。
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我覺得這是個很好的建議,我也打算開始做這件事情。

第四是培養自己的持續執行力
執行力很重要,我在很多文章也有提到這件事。
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尤其是一個強大而且持續的執行力,勝過一個精彩的點子。
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我們常常計畫跟想做一堆事情,但很多都是沒有開始就死掉,或者是一有事情發生,就半途而廢。
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想了很多東西,但真正做到的沒有幾件事。
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Ali 建議我們要按照行事曆去執行計畫,一步一腳印前進,才不會讓目標跳票。
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這其實是一個很重要的技能,尤其是很多事情沒辦法完成,就是因為沒辦法持續的去執行。
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你可以善用行事曆的時間塊,讓他來幫助你持續的執行,時間一到,不要想,去做就對了。
​
只要行事曆不斷地持續,你的執行也會不斷地持續。
​
當時間一到卻不想去執行拖延時,你需要的只是小小的推動,你就會開始去執行。

第五找到你共同執行的夥伴
還有一個好方法就是一個或是一群執行夥伴,大家一起打卡這是一個讓你去執行的強大動力。
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當你有這樣的團體時,只要時間一到你不會有太多的抵觸,因為你知道你會有同伴一起執行。
​
你不用消耗你內心的能量,因為其他人會提供你能量,讓你持續的去執行這件事。
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你能看到很多社團都有這樣的功能,跑步有跑步的社團,創業有創業的社團。
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人是社群的動物,擁有一群好的夥伴,絕對幫你提供更多人的力量。
​
所以我們確實應該要找到志同道合的夥伴,一起去執行有意義的事情。​

第六是從生活中獲取能量,用正能量面對工作
Ali 有個觀點我很認同,他認為時間管理,其實就是能量的管理。
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你必須要管好你的能量,才能管好你的時間。
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要管好下班時間,我們要明白一件事,你的人生是連貫的,而不是切割成上班跟下班兩段。
​
所以上班時間的獲得跟消耗的能量,百分百會影響到下班時間的管理。
​
而我觀察很多人對於工作,保持的都是一種負擔跟負面的看法。
​
用負面的心態來看待工作,你只會消耗掉你過多的能量,常常會讓你覺得要趕快下班,要趕快去做自己的事情。
​
但我看到影片 Ali 說工作和生活是可以相輔相成,我真的深深感到認同。
​
你必須要在工作上找到樂趣跟成就感,讓他來為你提供能量,你才能更好的管理你的下班時間。
​
所以最好的方法就是你必須正面的角度,來看待你的工作,利用生活跟工作的能量,讓你的人生更加美好。

結尾​
上面就是我看影片的心得跟感想,我覺得這些內容非常有幫助。
​
最後再把上面的重點列出來:​

1、決定重要事情的順序
2、用時間塊來管理人生
3、訓練自己的專注力
4、培養自己持續的執行力
5、找到共同的執行夥伴
6、從工作中獲得正能量
​
我從這個影片學到很多東西,很感謝有 Ali 這樣的人分享他們的想法。
​
我也把我的想法寫出來分享給大家,我希望大家在下班時間的管理上面也能有所成長。

我最近看了非常多的影片,有時間我也會陸續做圖片跟寫心得。
​
這次我文章加入了重點圖片的設計,做這些圖是想讓大家更好地吸收,不用看幾十分鐘的影片,也能快速吸收到重點。
​
花了很多時間做希望能夠幫助到大家,如果喜歡這樣的形式的朋友,幫我分享一下讓更多人看到。

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