12+1週計畫」更加敏捷的計畫方式

我最近在制定一種叫「12+1週計畫」

什麼是12+1週計畫，這是我從一本書叫「12週做完一年工作」上面學到的方法。

作者提倡把12週當作一年來規劃你的計畫，因為一年實在太長，未知的事情很多，以12週滾動式的方法來制定你的計畫，可控性可以增加很多。

而且世界上有一種叫deadline的大魔王，人會在快到deadline的時候，爆發非常大的能量，會把做不到的事衝刺做完。

如果以12週為一個計畫週期時間，一年就可以規劃四個週期，你跟你的團隊就能衝刺4次，能很大幅度增加生產力。

這邊是整本書大致上的內容，當然上面還有很多實例，可以提供大家更好了解12週計畫這件事情，有興趣可以去看看。

我利用這個概念多增加一週，以「12+1週」的方式來計畫一輪的週期。

多出來的一週通常我會放在最後一週，這個做法有非常多的作用。

當你有些12週計畫的目標沒有完成時，你還有一週的時間可以緩衝，讓你跟團隊能夠更好地應對整個計畫。

再來是你可以用這一週的時間，來復盤整個12週計畫，把好的地方記錄下來下一個週期可以使用，把壞的地方進一步改進，這週就是用來給你Check你的計畫有什麼缺失。

還有你可以利用這一週的時間，制定下一輪的「12+1週計畫」，一週的時間你可以好好的跟團隊討論，下一週期有什麼重要的事情鑰實現。

「12+1週計畫」是一季計畫的變形，我覺得這個概念滿好的，能讓我擁有更敏捷的行動，自從我改變這些思維後，我覺得我的腦轉得更快了。

因為時間縮短到12週，你可以更好預測接下來時間會發生什麼事情，目標可達成確定性提高很多。

當你把你的「12+1週計畫」規劃好後，下一步就是要把他記錄下來分配給你的團隊。

要用什麼工具都可以，只要能夠清楚的紀錄、查看、追蹤，都是不錯的工具。

我目前比較推薦幾個“簡單”的工具，工具太複雜反而不好：

1、EXCEL或是GOOGLE試算表

這個是我最推的工具，因為大家都能使用，沒有設備軟體的障礙，而且應該很少人不會這些軟體。

2、notion或是Lark的資料庫功能

這個學習曲線比較高一點，但學會了後你能夠很靈活的制定你要的資料庫功能，我覺得很直得去學習。

3、蘋果自帶的提醒事項、備忘錄、日曆功能

「12+1週計畫」的事項跟進度跟團隊會用google試算表，彈我自己會另外在用蘋果的這三套件紀錄跟規劃，因為我不只有公司內的專案在進行，還有很多其他公司的專案在進行，這個是統一規劃的工具。

我覺得google其實就很夠用了，你們可以用你們適合的工具來管理你們的「12+1週計畫」。

再來一個非常重要的觀念，當你規劃好你的「12+1週計畫」，以及把他弄到軟體紀錄完後，你必須要找到個專案對應的“負責人”

除非萬不得已我絕對不會自己動手去完成專案，我只會動嘴完成這些專案。

這是一個非常重要的觀念，你不能只靠自己做成你的事業，你要依賴著其他人來完成你想做的事情。

「管理及領導，就是利用其他人的力量來完成任務」

這句話對我影響非常深，我跟我自己講我必須善用所有人的力量，才能完成更重要的事情。

你要做Ｂ象限的企業家，不能做Ｓ象限的老闆。

如果萬不得已之下要自己親手去做事情，經過一段時間你也要把KM寫好，然後盡快交給其他人處理。

這點非常重要一定要提出來給大家知道，當一個動頭腦跟嘴巴的老闆就好。

分配好後我們要做的就是追蹤進度、完成目標。

你必須要求你的團隊做這幾件事情。

1、每天都要回報負責的專案進度，把工作進度及工作日誌彙整成日報表傳給你，讓你掌握每個人正在進行的工作。

不要認為寫工作日誌跟日報表是老舊的管理，當你公司流程跟組織部夠成熟時，你一定要做這件事情，不然你會產生很多的內耗跟空轉。

2、必須每週開週會進行專案進度追蹤。

團隊每週都要檢討進度，如果進度落後就要檢討原因，進一步討論對策。

如果進度超前也要討論出原因，把優點記錄下來運用到其他專案中。

3、必須要求專案計畫的負責人，帶領他的團隊全面的撰寫ＫＭ，把所有的知識記錄下來

每發生一件事情，就要用流程、表單、清單這些模板把他記錄下來，當作公司重要的行政資源。

這些是我最近一直在做的事情，我覺得很直得分享出來給大家參考，這些都是讓你思考計畫的一些工具而已。

規劃好計畫後，我們就努力的衝業績，業績始終是最重要的，第一重要是要達到業績，第二重要是要達到淨利，最後才是要完成年度專案，這個順序不能搞錯。

「12+1週計畫」這個概念我自己很喜歡，覺得在舊思維上面添增了一些新元素，希望對你們有幫助。